Automatisez le contrôle de vos bulletins de paie.

Un salarié m'a un jour envoyé une lettre recommandée pour réclamer 22 jours de congés payés, alors que son bulletin n'en indiquait que 20.

Le cas semblait simple. Arrivée en cours d'année, calcul par mois calendaire, 8 mois complets : 8 × 2,5 jours, soit 20 jours. Fin de l'histoire ?
Pas tout à fait.

Le Code du travail prévoit que les congés payés s'acquièrent à raison de 2,5 jours par mois calendaire complet, ou par période de 4 semaines de travail effectif. Dès que la période de référence est incomplète, ces deux méthodes doivent être comparées, et c'est la plus favorable au salarié qui s'applique.

Résultat : environ 22 jours, pas 20. Le salarié avait raison.

Ce qui m'a le plus marquée dans ce cas, c'est que même Silae — le logiciel de paie le plus utilisé et réputé le plus conforme du marché — ne vérifie pas ce cas de figure. Le calcul de base tourne, mais ce reliquat en zone grise passe sous le radar.

C'est exactement ce qu'Izi Wage a été conçu pour attraper : les anomalies que même les meilleurs outils ne voient pas, avec la source juridique et le calcul détaillé à l'appui.

Un client nous a contactés, inquiet : sur le bulletin d'un de ses salariés en arrêt maladie, un maintien de salaire à 100 % avait été appliqué.

Problème : le salarié n'avait pas l'ancienneté d'un an requise par la loi pour bénéficier du maintien de salaire légal. Pour lui, c'était clair : le bulletin comportait une erreur, il fallait annuler ce maintien.

Sauf que la loi n'est pas la seule source à consulter. Le droit du travail impose, entre plusieurs textes applicables, de retenir celui le plus favorable au salarié. Et la convention collective de l'entreprise prévoyait justement un maintien de salaire à 100 %, sans aucune condition d'ancienneté — plus protectrice que le régime légal, qui lui exige un an d'ancienneté et ne garantit que 90 % puis 66,66 % du salaire.

Résultat : le bulletin était juste. Ce n'est pas la loi qui s'appliquait ici, mais la convention collective.

C'est exactement le type de vérification qu'Izi Wage automatise : croiser chaque règle applicable au contrat du salarié, légale et conventionnelle, avant de valider ou de signaler une anomalie — plutôt que de s'arrêter à la première règle qui semble s'appliquer.

Chez un client, deux personnes de l'équipe RH passaient une journée complète, chaque mois, à vérifier que les éléments variables — primes, heures supplémentaires, tickets restaurant, avantages en nature, remboursements de frais — étaient bien repris sur les bulletins de salaire de 150 salariés.

Concrètement : ouvrir le fichier Excel des variables transmises pour la paie, ouvrir chaque bulletin, et comparer ligne par ligne, salarié par salarié.

Deux personnes, une journée entière, chaque mois. Sur une année, ça représente environ 24 jours de travail RH passés non pas à produire de la valeur, mais à vérifier qu'aucune variable n'a été oubliée ou mal reportée.

C'est l'un des cas d'usage les plus fréquents chez nos clients : Izi Wage permet d'importer directement le fichier Excel des variables du mois et de le croiser automatiquement avec les bulletins correspondants. Chaque écart — variable oubliée, montant différent, salarié manquant — est signalé immédiatement, avec le détail de la ligne concernée.

Ce qui prenait une journée à deux personnes se fait désormais en quelques minutes, avec un contrôle plus systématique qu'une vérification manuelle sur tableur.